¿Qué es el grupo de trabajo y cómo funcionan, cuál es la dinámica?

DSS2016En el grupo de trabajo estaban inicialmente las áreas de Donostia Turismo, Estrategia, Fomento de San Sebastián, Donostia Cultura y yo como coordinadora. Lo que empezamos a trabajar es con dos objetivos fundamentales:

La Capital Europea de la Cultura 2016 como una oportunidad de transformación para la ciudad y la ciudadanía donostiarra, pero también como una responsabilidad que tenemos como Administración Pública de cara a acoger un acontecimiento de esta envergadura.

La dinámica al inicio era de reuniones quincenales, pero en los últimos meses ya hacemos reuniones semanales, todos los miércoles, con el Alcalde, o en su caso alguien del gabinete de Alcaldía.

La metodología de las reuniones es, primero, una explicación breve, por parte de cada una de las áreas que componen la Comisión sobre las gestiones realizadas y sus avances, y luego en formato monográfico, cada dirección responsable del tema explica de forma detallada el tema que corresponda esa semana. Así, hemos abordado temas como el de movilidad, plan de acogida, ventanilla única, fiscalidad, el sistema relacional y la internacionalización… se expone el tema en líneas generales y se plantean los retos, preocupaciones, dificultades, las necesarias coordinaciones, las decisiones a abordar, etc.

Establecemos los retos prioritarios de cara a 2014, 2015, y 2016 y, en la medida de lo posible, y ya que contamos con la presencia del Alcalde, se toman decisiones para avanzar en un sentido u otro.

A las reuniones se han incorporado recientemente y con carácter permanente los departamentos de Movilidad, Presidencia y el Centro Informático Municipal-CIM. Entendemos que estos tres departamentos tienen un papel fundamental, el de Movilidad como reto fundamental de cara a la preparación de la ciudad, y en el caso de Presidencia y del CIM con un carácter transversal de interés para muchas de las áreas municipales

¿Debería incorporarse algún departamento en los próximos meses? ¿Cómo prevén que evolucione?

Si claro, aunque no es tan importante estar en este grupo de manera permanente porque las reuniones son abiertas a aquellos departamentos que entiendan que en cada caso tienen algo que aportar. Además, aunque no estén en este grupo, trabajamos en paralelo con otros que también son fundamentales y que tienen mucho que aportar, Medio Ambiente, Mantenimiento y Servicios Urbanos, Prevención y Guardia Municipal, Participación, Promoción Social, Deportes…

DSS2016

Todos ellos tienen que participar en 2016 y, de hecho, lo están haciendo ya, y en cada momento vamos valorando si su incorporación a la dinámica del Comité tiene que ser permanente o puntual.

Toda la estructura municipal está trabajando ya de cara a 2016, algunos con más o menos intensidad, en función de las necesidades que van surgiendo en cada momento.

Por otra parte, las actas y convocatorias de todas las reuniones de la Comisión Técnica se distribuyen a todos los departamentos municipales. Todas las direcciones reciben semanalmente esta información de manera que, aunque no formen parte del grupo de trabajo si consideran que hay un tema, que es de su interés o que pueden aportar ideas y propuestas concretas, podrán sumarse a las reuniones, en este sentido, son abiertas.

Esto nos da mayor agilidad, y evitamos reuniones innecesarias y que son difíciles de gestionar.

En tres palabras o ideas ¿cómo debe/le gustaría que la ciudadanía entendiera/viviera 2016?

Tal y como se resume en el proyecto ganador, se trata de una oportunidad para repensar nuestras políticas culturales, y para encontrar desde un proyecto cultural, respuestas a los retos que tenemos como ciudad. Se trata, por tanto, de un viaje hacía la convivencia, a través de la cultura y la educación. Partiendo desde el ámbito más local, desde lo más cercano para llegar a lo más global que nos permita conectarnos con experiencias europeas.

Y entre el personal municipal: ¿Hay una conciencia de que vamos a ser Capital Europea de la Cultura con todo lo que esto supone?

Creo que ha habido un momento de desafección, que parece que es común en muchas ciudades que han sido Capital Europea, pero desde hace unos meses, y con el trabajo de este grupo vamos siendo conscientes de nuestra responsabilidad.

Yo me reúno fundamentalmente con las direcciones de área pero también me entrevisto con equipos técnicos y todo el mundo está interiorizando y trabajando en la misma dirección. En clave de Capitalidad, creo que están bien dirigidos nuestros objetivos, y que estamos remando en la misma dirección.

A nivel de ciudad hay mucho por hacer pero ¿qué es ahora mismo lo prioritario, antes de que acabe 2014, qué es de SI o SI?

Tenemos varios retos prioritarios encima de la mesa, entre otros:

Movilidad es uno de ellos. Desde cómo llegar a la ciudad, a por dónde y cómo moverse. Estamos en la disyuntiva entre el transporte público y el vehículo privado, la gestión de los aparcamientos (OTA, parking disuasorios), la gestión de la estación de autobuses, la gestión del espacio público y la semaforización, la coordinación de todas las redes y entidades que trabajan en la gestión de la movilidad, etc.

Acogida a visitantes. Conlleva necesariamente un Plan de Acogida, formación a diferentes escalas del sector servicios, diseño y distribución de una manual de buenas prácticas, la modernización de establecimientos vía medidas fiscales, el trato a las personas…

Gestión de los servicios urbanos y mantenimiento, todo lo que tiene que ver con mantenimiento de la ciudad: alumbrado, limpieza, gestión de residuos, playas, jardines, parques…

Prevención y seguridad. Algo muy importante. Estarían los departamentos de la Guardia Municipal, Bomberos, Sanidad…

Medio Ambiente. Parámetros de disminución de CO2 como un proyecto transversal en cada una de las medidas que como ciudad vayamos a adoptar…

Modernización de la Administración Local. Hablamos de abrir una oficina de ventanilla única para la tramitación, por ejemplo, de permisos de uso de la vía pública, aplicaciones informáticas que permitan informar en tiempo real etc.

¿Cuando le ofrecieron coordinar el Comité Técnico de la ciudad para 2016 qué pensó?

DSS2016Pensé que por qué yo. Necesitaba distancia con respecto a la coordinación del Bicentenario que supuso un esfuerzo personal importante, pero me cuesta decir que no.
Una vez entendida la dimensión del tema y el equipo con el que iba a trabajar, pues sin pensarlo más…a tirar para adelante.

Estoy especialmente agradecida a Amaia Almirall, Kepa Korta, Manu Narvaez, y a Euken Sesé, juntos está siendo todo más fácil y mucho más agradable. Además, hay otros muchos y muchas trabajadoras municipales en las direcciones, en el plano técnico y también en el administrativo que trabajan con una enorme responsabilidad y que siempre están dispuestas a ayudar.

En definitiva, animada, con ganas y con decisión.

¿Cómo es un día de trabajo en la vida de Txuri Aranburu?

Me levanto pronto, a eso de las seis de la mañana y dejo organizada mi casa.

Vengo a la oficina y me dedico a repasar los temas del día anterior, hacer resúmenes de las reuniones mantenidas, pueden ser dos o tres al día, preparo la convocatoria de la reunión de los miércoles, reviso los acuerdos adoptados y hago su seguimiento. Mi labor es la de coordinar y facilitar el trabajo del resto.

Entiendo que para los directores y las directoras de los departamentos municipales esto supone un trabajo añadido a su gestión habitual, que ya de por si suele ser complicada. Por eso, yo no estoy aquí para exigir, sino más bien para ayudar y facilitar.

Fuera de la oficina lo mío es nadar y el contacto con el mar. Formo parte de un equipo de natación y en verano he gozado muchísimo nadando en el mar, todos los días. Ahora de cara al invierno, entrenamos en piscina pero hasta que el tiempo lo permita seguiremos entrando al agua, los fines de semana.

Y por supuesto, aparte de hobbies en mi tiempo libre, viajar en furgoneta y leer, me dedico a mi familia y amigos…vaya, como cualquier persona.

¿Cuáles son los aspectos que más valora en una persona?

La honestidad. El respeto a uno mismo como primer paso para respetar a los demás. Y también la alegría, necesito gente a mi lado que tenga buen humor, valoro mucho la gente con buen humor, que se ría, que transmita felicidad, me ayuda mucho.

¿Una ciudad para vivir?

Donostia, sin duda alguna, no tengo la menor duda.

¿Una ciudad para visitar?

No podría elegir una. He tenido la suerte de viajar cuando era responsable del departamento de Cooperación al desarrollo, y por ello, recomiendo a todo el mundo por lo menos, una vez en la vida, viajar a un país en vías de desarrollo, cualquiera. Yo tengo mis preferencias, pero cualquiera sería válido. Es importante conocer cómo vive más de las 2/3 partes de la población mundial, es una lección de vida real que nos ayuda a relativizar nuestras necesidades y nuestros problemas y a valorar la suerte de haber nacido aquí y no a pocos kilómetros de distancia…

¿Cómo se imagina Donostia/San Sebastián post2016 en 2020, por ejemplo?

Pues unido a lo anterior, me gustaría que fuera una ciudad capaz de valorar y respetar la diferencia, del tipo que sea, de origen, de opción sexual, de credo, de raza… y una ciudad SOLIDARIA con mayúsculas.